Dans le cadre de l'annuaire de l'Association des Anciens de Liesse (AEL), nous attachons une importance capitale à la protection de votre vie privée.
Dernière mise à jour : 29 septembre 2026.
1. Responsable du traitement
Le traitement des données est géré par l'Association AEL, située au 12 Rue du Chanoine Calendini, 72300 Précigné, France.
2. Données collectées
Nous collectons et affichons les données suivantes pour les membres ayant activé leur profil :
- Identité : nom, prénom, photographie ;
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, réseaux sociaux professionnels ;
- Parcours scolaire et professionnel : diplômes, postes occupés, CV ;
- Entraide : disponibilité pour échanger, sujets proposés et moyen de contact préféré.
3. Finalité du traitement
Ces données sont traitées uniquement dans le but de :
- Favoriser la mise en réseau et l'entraide entre les anciens élèves (Anciens et Ancêtres) ;
- Permettre aux lycéens actuels de l'Académie Notre-Dame de Liesse de consulter les parcours professionnels pour leur orientation.
Par ailleurs, les membres qui le souhaitent peuvent activer une option pour qu'une version limitée de leur profil apparaisse sur la page publique « Que deviennent nos anciens » du site de l'Académie. Sont alors visibles publiquement : nom, promotion, statut, situation actuelle, spécialités, choix post-bac, biographie, témoignage, ville actuelle, lien LinkedIn, parcours, mots-clés et photo — jamais l'email, le téléphone, le CV ni la situation maritale. Cet affichage public repose sur le consentement explicite du membre, désactivé par défaut et révocable à tout moment depuis son profil.
4. Accès et Sécurité
L'accès aux données est strictement restreint et conditionné à une authentification : aucune information n'est accessible publiquement sans connexion, à l'exception des photos de profil, hébergées sur un espace public (techniquement nécessaire à leur affichage).
- Accès Membre : chaque ancien dispose d'un compte individuel sécurisé (email et mot de passe avec confirmation de l'adresse par email, ou connexion avec Google ou LinkedIn) pour consulter l'annuaire et modifier ses propres données. Un compte dont l'adresse n'est rattachée à aucune fiche de l'annuaire n'a accès à aucune donnée tant que l'administrateur de l'association n'a pas validé sa demande d'accès.
- Accès Visiteur (Lycéens) : un accès en lecture seule, protégé par un mot de passe collectif, est fourni aux élèves de l'établissement.
Connexion avec Google ou LinkedIn : si vous choisissez ce mode de connexion, nous recevons uniquement votre nom, votre adresse email et l'adresse de votre photo de profil telles que fournies par Google ou LinkedIn. Ces informations servent exclusivement à vous identifier et à pré-remplir votre demande d'accès ; elles sont conservées avec votre compte. Nous n'avons accès ni à vos contacts, ni à vos publications, ni à votre mot de passe Google ou LinkedIn, et nous ne publions rien en votre nom.
Demandes d'accès : les informations saisies dans une demande (nom, prénom, année du bac, message) ne sont visibles que par l'administrateur de l'association et servent uniquement à rattacher le compte à la bonne fiche. Un compte refusé ou non rattaché peut être supprimé sur simple demande.
Favoris : votre sélection de profils est enregistrée uniquement dans le stockage local de votre navigateur. Elle n'est pas associée à votre compte et peut être supprimée en vidant les données locales du site.
Statistiques internes : le site comptabilise des événements fonctionnels anonymisés (consultation de l'annuaire ou d'une fiche, ajout aux favoris, utilisation d'un filtre et clic sur un moyen de contact). Aucun identifiant de visiteur, texte de recherche ou contenu de message n'est enregistré. Ces données servent uniquement à améliorer l'annuaire et sont accessibles aux administrateurs.
Journal d'administration : afin d'assurer le suivi et la sécurité de l'annuaire, les administrateurs peuvent voir les connexions des membres ainsi que la date et la nature des modifications apportées aux profils (informations, photo, CV et parcours). Ce journal est réservé aux administrateurs et conservé pendant six mois. Il ne contient ni mot de passe, ni contenu de navigation, ni liste de profils consultés.
Les CV ne sont accessibles qu'aux personnes connectées, via des liens privés à durée limitée. Les données ne sont jamais transmises, vendues ou louées à des tiers commerciaux.
Le site n'utilise aucun cookie de traçage ou publicitaire. Un jeton d'authentification technique, strictement nécessaire à votre connexion, ainsi que votre sélection locale de favoris sont stockés dans votre navigateur. Le jeton est supprimé à la déconnexion.
5. Hébergement et sous-traitants
Pour fonctionner, le service s'appuie sur des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants, liés par leurs propres engagements de confidentialité et de sécurité :
- Vercel Inc. — hébergement du site.
- Supabase — hébergement de la base de données, gestion des comptes et stockage des fichiers (photos, CV).
- Resend — envoi des emails du service (confirmation de compte, réinitialisation de mot de passe).
Si vous utilisez la connexion avec Google ou LinkedIn, ces services vous authentifient selon leurs propres politiques de confidentialité, en tant que responsables de traitement indépendants.
Certains de ces prestataires (Vercel, Resend) sont établis aux États-Unis ; un transfert de données hors de l'Union européenne est donc possible. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, certification au Data Privacy Framework. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant.
6. Durée de conservation
Les données d'un membre sont conservées tant qu'il fait partie de l'association et que son profil reste actif. La pertinence des données est réévaluée périodiquement. En cas de demande de désinscription, de suppression de compte, ou après une longue période d'inactivité, les données sont effacées dans un délai maximum de 30 jours.
L'effacement porte sur le compte, les données de profil, les fichiers (photo, CV) et se répercute sur les sauvegardes lors de leur rotation. Les événements statistiques anonymisés sont conservés pendant 12 mois au maximum.
7. Mineurs
La création d'un compte ancien élève est réservée aux personnes de 15 ans ou plus. L'accès visiteur (lycéens) se fait via un mot de passe collectif et ne donne lieu à aucune collecte de données permettant d'identifier individuellement le visiteur.
8. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès et de rectification de vos données ;
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli) ;
- Droit d'opposition au traitement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez modifier votre profil directement en ligne ou nous contacter par email à contact@ael-liesse.fr (à l'attention du responsable technique, Aymar Lesueur).
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation.